南京货代软件操作流程,国际货代软件,起航货代软件

起航货代管理系统的特点：
1. 自动化操作：国际货代管理系统能够自动化处理货物跟踪、报关、运输、仓储等环节，提高工作效率和度。

2. 数据集成：系统能够集成不同环节的数据，包括订单信息、货物跟踪、报关资料等，方便管理和查询。

3. 电子化管理：系统通过电子化数据管理，可实现在线下单、跟踪货物信息、在线支付等功能，方便用户操作。

4. 多元化服务：系统能够提供多种服务，包括货物运输、报关、仓储、保险等，满足客户不同需求

起航货代系统的功能如下：

1、基础数据的建立，如客户信息的维护、公司抬头、地址、电话等信息的设置、币种汇率的设置、港口的设置等。

2、委托单的管理，操作主要用的就是委托录入界面了，录入好委托后，即时就可以打印各种单证、保函、托书、提单等货代常用的格式，并可以无纸化输出。

3、费用的管理，在委托单建立后，可以录入应收费用、应付费用，并即时打印中英文账单。费用收到后或付出去后，财务进行实收销账和实付销账操作，财务账面数据平衡。

4、业务统计和财务统计，分别可以实现对业务数据和财务数据的统计、打印、导出，如每月拉出每票的应收、应付及利润报表，应付应付明细报表，还有月结账单，欠款统计报表，业务员的各种利润汇总报表等。

5、权限的管理，使用货代系统关键的一环节就是权限部分了，为了数据的隐蔽和安全，可以对员工分配不同的操作权限。

上述五点只是简单常用的一些功能，我们系统的特点是，没有复杂的界面和操作步骤，从客户的角度考虑，我们不断优化升级，除去了很多可有可无的功能、界面。

起航货代软件的基本功能

1，应收和应付费用管理和费用结算。

2，发票管理：发票的打印，统计等。

3，统计分析：利润，欠款等报表分析

4，上传每票的各种图片格式的附件

5，运行状态管理：每票的当前运行状态易于查看。

6，辅助功能：各种文件导出Excel / Pdf /图片格式;

7，文件管理：验证表，报关单[1]单，手工等国家管理。

8，票据：订单，提单确认，到货通知，发货通知等。

9，费用管理：业务联系清单（单票利润会计）条目，客户费用确认，月结单，支付申请等。

起航货代软件的特色

1，灵活的用户权限控制，可以为每个操作员设置不同的权限。

2，各种文件和统计报表支持打印，网络传真或导出到EXCEL，反映资源的大使用，提高工作效率，节省公司的运营费用。

3，每个操作界面提供常用的查询条件组合，如打开委托修改，然后只需在弹出的查询对话框中输入查询条件，即可以快速查询所需的业务可能。

4.只要在基本数据中输入基本信息和其他常用信息，随后的记录操作就可以自动找到模糊搜索。例如，XXX公司在当前单位中定义，单位代码为ABC，然后在输入订单时，可以是托运人将丢失A然后按Enter以列出包含A的所有单位。

5.录单界面简洁明了。对于小公司的运营，业务中的所有业务都可以在订单输入的一个界面完成，包括提单，报关，装箱，报名费等。复杂的货运代理软件更简单，并且主要的一点是不需要切换接口，这样可以节省大量的操作时间。

6.强大的业务和财务统计功能使当前账户一目了然。财务人员只需输入公司名称，日期或船名航程，系统自动列出公司账单，财务人员只需在发票上列出金额和系统。对比数据，检查上市成本，不再需要在厚文件中查找账单查询发票，检查发票的时间可以节省90％。

常用的货代软件有哪些？常用的货代系统有哪几个？起航货代管理系统，是葫芦岛起航软件科技有限公司为中小货代企业打造的企业信息化产品，是众多小企业优选的信息解决方案。产品操作简单，功能完善，不限用户，没有客户端，随时随地都可以方便访问系统。

软件特点

一、软件安装简单
无插件安装，只要轻轻点击几下鼠标，软件即可安装完成，不绑定任何垃圾软件，真正做到纯净的安装程序，即使是电脑小白也会顺利安装完成。

二、界面简单明了
系统里没有过多的窗口，对于货代操作者来说，不用面对过于繁杂的软件窗口，录单、打单等操作都集成在一个界面完成，大大缩短了时间，提高了工作效率，相比市面上那些复杂的货代软件要简单许多。

三、功能
对小货代公司来说，平日里用系统做的多的事情，无非就是要做各种提单、单证、账单等，起航货代软件帮您可以快速的完成这些表格的打印，只要前期先把基础资料部分内容做好，后面就是重复的调用这些基础信息，比如托运人名称、费用名称等，都可以通过代码快速调出来。系统里的提单、账单格式都是货代行业普遍通用的格式，尽可放心使用。

四、支持多种格式的导出
现在的货代公司都是无纸化办公，系统里录入的数据可以在起航软件里方便的导出EXCEL或PDF格式，然后通过邮箱等工具直接发送给客户。

五、强大的财务统计功能
财务人员只要输入公司名称、日期或船名航次，系统自动列出该公司的帐单，财务人员只要将发票上的金额和系统列出的资料比较，在列出的费用上打勾确认，再也不用满头大汗在厚厚的文件中到处寻找帐单核对发票了，核对发票的时间可以节约90%。

六、完善的权限控制
灵活的用户权限控制，可以为每个操作员设置不同的权限，系统里大致可以分为操作员权限、业务员权限和财务权限，每个员工只能操作本人范围的数据，比如操作和业务只能看到并修改自己录入的数据，了数据的隐蔽性，业务员也可以只看到自己所揽的客户。

货代系统是指货物代理系统，也称为国际货代管理系统。这是一种用于管理和跟踪国际货物运输的软件系统。货代软件操作指在这个系统中进行各种操作和管理任务的过程。

起航国际货代管理系统包括以下主要功能：

1. 订单管理：将客户下达的订单录入系统，并进行订单跟踪和更新。

2. 船务管理：管理船舶航班、运输路线和时刻表等船务信息，以便为客户提供准确的运输方案。

3. 报关管理：跟踪和管理货物的报关手续，确保货物能够顺利通关。

4. 运输跟踪：通过系统中的跟踪功能，实时监控货物的运输状态和位置。

5. 费用管理：记录和管理货物运输过程中的各种费用，如运输费、报关费等。

6. 文档管理：管理和维护与货物运输相关的各种文档，如提单、装箱单、货物清单等。

7. 报表生成：根据系统中的数据，生成各种报表，供管理人员进行数据分析和决策。

通过使用货代系统，货代公司可以更加地管理和操作货物运输业务，提供更好的服务，同时降低运输成本和风险。

常见的货代管理软件有海辰、远驰、货运人等，由于价格昂贵，需要专人维护，一般都是跨国集团使用，另外重要一点就是国内中小型货代公司业务简单，有些功能在它们那些软件上根本就实现不了，到时业务处理就会非常混乱。

起航货代软件确实开发得很好，符合国内众多小型货代公司操作流程和习惯，除了基本操作模块，与其他模块的扩展和兼容存也很好，而且自定义功能比较强大，可以集成销售、客户、操作管理等模块，实现企业一体化管理。

起航货代软件从07年开始，进入，历时十多年的奋力打造，目前拥有国内数千家中小货代企业客户，被客户誉为"适合小货代公司的傻瓜型货代软件"。