针对小微企业设计的货代报关系统,常用的货代软件对比-起航软件

起航货代系统的基本功能如下：
1.建立基础数据，如维护客户信息、设置公司标题、地址、电话号码、货币汇率和端口设置。
2.成本管理：建立委托单后，可以录入应收账款和应付费用，并可以实时打印中英文账单。在收到或支付费用后，财务部门进行实际收付，以确保财务账簿数据的平衡。
3.业务统计和财务统计可以分别实现业务和财务数据的统计、打印和导出，如每张发票的应收账款、应付账款、利润月报，应付账款明细表和应付账款报表，以及月度结算报表、债务统计报表，以及为销售人员提供的各种利润汇总报告。
4.权限管理是使用货代系统的一个关键方面，为了确保数据的隐蔽性和安全性，可以为员工分配不同的操作权限。

如何确保货运代理系统中客户数据的安全？我们通过使用加密技术、防火墙、VPN等技术加强后端的安全管理，以增强系统安全性，确保客户数据在传输和存储过程中的安全。此外，我们制定了合理的密码策略来管理用户和数据访问权限，大大增强了系统后端数据的整体安全性。

在系统实施过程中，我们考虑数据备份工作。无论是本地局域网内的系统还是云系统，我们都会为客户设置每日自动定时备份，以确保数据安全。